生成合同、PO与签订流程VIP专享VIP免费

合同/PO签订流程1-目的为加强销售合同管理，规范和约束合同签订行为，杜绝经营风险，制定本流程。2-概述本流程描述了合同/PO生成与签订的相关活动及其内容，明确了活动角色与职责，实现了对合同签订业务的有效管理。3-术语名称定义合同合同(Contract)，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。PO(purchaseorder)采购订单：企业采购部门向供应商发出的定货凭据(包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程)。订单是合同的具体化，下订单就是在订完合同后，通知对方具体的生产数量，型号及要求。4-角色与职责角色名称职责对应职位/岗位客户1.释放产品需求信息；2.商谈合同条款细节；3.签署合同客户业务1.接收客户产品需求信息；2.起草合同草案，并与客户进行洽谈；3.参与合同评审；4.签署合同；5.合同移交归档商务经理/业务经理业务Leader批准合同签署营销副总总经理必要时，批准合同签署总经理5-流程图清晰版本见如下附件:5.1、PDF文档5.2、原始可编辑文档活动编码活动名称活动内容角色输入输出1-01-1产品需求沟通客户针对产品需求相关信息与公司业务人员进行沟通，包括产品描述、质量、价格、交期等方面客户产品需求产品需求信息1-01-2产品需求沟通业务人员针对产品需求相关信息与客户进行沟通，包括产品质量、价格、交期等方面业务产品需求产品需求信息1-02起草合同草案根据双方产品需求信息沟通结果，起草合同草案客户产品需求信息合同草案1-03起草合同草案根据双方产品需求信息沟通结果，起草合同草案，尽量采用公司销售合同模板业务产品需求信息合同草案1-04-1合同洽谈双方针对合同草案中每个条款细节进行洽谈客户合同草案初步沟通一致的合同草案1-04-2合同洽谈双方针对合同草案中每个条款细节进行洽谈业务合同草案初步沟通一致的合同草案2-01合同评审合同评审团队对合同草案进行评审，执行《合同/订单评审流程》业务初步沟通一致的合同草案评审结论3-01合同批准对评审OK后的合同草案进行批准业务Leader评审OK后的合同草案批准意见3-02合同批准必要时，对评审OK后的合同草案进行批准总经理评审OK后的合同草案批准意见3-03合同签署供需双方签署合同业务经批准合同草案合同4-01合同归档将合同进行归档，执行《销售合同文档管理流程》业务合同合同交接凭证7-裁剪指南无8.流程范围流程起点产品需求流程终点合同归档输入产品需求信息输出销售合同9.流程绩效指标指标名称销售合同签约率设置目的提高销售合同/订单签约成功率，为公司多揽订单指标定义巳签销售合同份数占应签销售合同份数的百分比计算公式销售合同签约率=巳签销售合同份数/应签销售合同份数X100%6.流程说明测量点合同签署计量单位%统计周期季说明无10・支持文件序号文件名称1合同/订单评审流程11-流程接口描述13.1非公司法定代表人本人签署销售合同时，需取得法定代表人合同签署授权委托书；13.2公司法定代表人根据销售合同额度，需要长期授权时，签署销售合同授权委托书，注明业务类型、授权时限;13.3必要时邀请公司法务部人员参与合同评审。14-文件拟制/修订记录版本拟制/修订责任人拟制/修订日期修订内容及理由批准人