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代发工资软件企业操作作业流程

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一.代发工资数据文件生成(一)生成文本文件1.将用户端打开,进入2.选“数据格式转换”“文件格式管理”, 按“确定”进入其中,(1)为了预防小额账户扣费问题,请选择过滤零余额项为“否”,(2)起始行从表中第 1 个人所在行,(3)结束行为最终 1 个人所在行。点击“下一步”进入其中带“*”号为必输项对应填入,EXCEL 表对应列后“保留”, “确定”退出。3.选“数据格式转换”“格式转换”进入(1)源文件 选“您 EXCEL 表”,(2)是否查对户名选“否”。按“转换”键,进入转换操作。程序运行后,出现下面画面。点“保留”,出现因生成文件不存在,需要创建,点“是”请查对“总金额”和“总笔数”,假如正确,请按“确定”退出。(二)企业数据署名1.选“企业数据署名”“数字署名”插入“U 盾 ”,点“确定”选转换生成文本文件.txt,“确定”输入“U 盾”密码,“确定”显示文件署名成功。“确定”。退出操作画面。将数字署名后生成“.SGN”文件(.sgn)作为代发工资文件,送到银行进行上传。二.回盘文件处理当 碰 到 代 发 工 资 个 人 上 传 处 理 不 成 功 时 , 银 行 会 返 传 批 量 处 理 结 果 ( 文 本 文 件12120XXXX1108XXXX.txt)。(一) 返传文件解密选“企业数据署名”“返传文件解密”选“返传批量处理结果文本文件 12120XXXX1108XXXX.txt”“打开”点“确定”进入在文件名中打入您给解密后文件命名,“保留”“确定”退出到开始画面。(二)回盘处理选“数据格式转换”“回盘处理”银行返传文件选“返传文件解密”后文件“xxxxxx.txt”源文件选生成您上传文件所用“您 EXCEL 表”点“回写”“确定”“确定”,退出。代发工资结果,已经“回写”到了“您 EXCEL 表”中。

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