环保记录与档案管理制度为做好各种环保会议记录填写，法律规范环保记录工作，逐步实现环保记录法律规范化，制度化，标准化，对环保记录作如下规定：1、环保记录包括（1）环保会议记录（2）交接班记录（3）环保培训记录（4）设备检查记录（5）设备管理台帐（6）环保检查记录（7）设备检修，维护记录2、环保记录管理规定（1）环保记录、台帐等都以厂统一制定的格式、内容等要求进行填写，上报。（2）仔细好本单位自行保存的文件、资料工作，建立相应的档案，保存。3、档案资料管理规定（1）档案资料识别① 在制定环保生产文件时，必须按标准化要求制定符合标准的各种文件。② 对外来文件要进行识别与分析，在转发或修订下发时要进行标准性转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。③ 各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。④ 对资料的内容进行识别分析，不符合标准化要求的要修改完善。（2）档案资料的管理规定① 文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理② 下发文件要建立“文件下发青杠记表”，青杠记表格式必须符合标准化要求，并将保存文件下发青杠记表存档。③ 根据档案管理规定，分水久、长期、短期保存。④ 建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。⑤ 借阅、查询各种资料、文件时，要建立借阅、查询青杠记表。⑥ 文件、资料要整理法律规范，保存有序，管理到位，查找便捷。⑦ 若文件、资料需更新、补充、增加，必须经过保管员进行操作，非工作人员不得随意进行修改。⑧ 妥普保护文件、资料，不得随意外借:查询文件时不得在文件上做任何记。不得损坏。⑨ 文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作，保证文件、资料的安全。
