企业财务集中化实施操作浅谈企业财务集中化实施操作浅谈 随着我国经济进展,一大批企业不断开发新产品,拓展新的市场领域,形成了众多集团型企业。在财务管理方面,许多企业选择采纳集中化模式,这是一种先进的管理方法,但在具体操作层面,可供企业参照的资料并不多,本文拟对在财务集中化落地实施过程中,面临的信息系统建设整合等具体问题做初步探讨,以期丰富财务集中化体系内容,方便有相关需求的企业做参考。 一、信息系统建设整合及维护 财务集中化管理模式是伴随着信息技术及物流业的进展而产生的,在过去手工记账、网络及存储技术不成熟、物流业传送效率低下的年代,即使有这样的思想,付诸实施的困难也相当大。从价值链分析的角度,信息系统属于企业基础设施的部分,信息系统建设整合及维护是财务集中化实施的关键环节。 1.涉及的主要信息系统 一是核心记账系统。目前大多数企业的财务核心系统都是嵌在ERP 系统中的,属于企业资源计划的一部分,是会计核算工作的末环,在此生成最终的会计凭证及报表。有的企业选择将财务分析及预算的功能也叠加在 ERP 系统中,便于实时的控制分析。有的企业会构建相对独立的预算及分析系统,可以吸纳融合具体的经营数据,功能的扩展性更强;二是报账平台系统。报账平台属于记账系统的子系统,目前成熟的做法是报账平台的报账单数据,经审批流转完成后,直接导入 ERP 系统,生成各类会计凭证。报账单的起草人是相关的业务经办人,经办人通常是非财务人员,因此需建立本单位的业务活动与会计科目的映射体系,相关起草人不必了解财务 COA体系,只需选择适应的业务类型,就可以实现财务信息收集,非常简便易行,促进了财务和业务的融合;三是银企互联系统。实现资金批量收付是会计核算日常的主要工作,支票等传统的转账方式已不适应处理大宗业务的需要,需要建设一个企业与银行自动化的收付渠道,目前各大银行基本都提供银企互联的业务,拥有相对成熟的电子银行服务体系。对企业而言,要做的是完成生产环境的准备工作,假如自身不具备相关的开发资源,就需要选择一个专业的企业财务软件开发商,完成接口及系统平台建设;四是客户及收款管理系统。目前大多数企业使用的 ERP 系统都具备应收管理的功能,但是往往不一定能完全满足客户管理的多元需要。假如企业拥有大量的中小客户,建设专门的客户及收款管理系统更显得必要,除了便于对客户的管理及服务外,有利于将收款数据适当汇总传送至ERP 系...