会计电算化系统控制的风险防范

会计电算化系统控制的风险防范摘要：伴随着工作流程网络化的推行，许多的职业以及工作步骤都可以被计算机及软件所替代。而会计作为一个需要细心及准确性的工作，也出现了电算化以及网络化的趋势，这是会计相关工作的一次质的飞跃，对各类组织的财务方面工作也带来了非常重大的影响。会计电算化一方面将流程简化并进行了数字化，另一方面有可能出现技术上的问题及风险。因此，文章将主要就行政机关以及事业单位对于会计电算化系统的内部控制以及风险防范现存的问题作出总结，并同时提供部分建议及意见。 关键词：会计；电算化；内部控制；风险防范 计算机信息技术的不断进展与推广，使得会计这个传统的行业也面临着需要加强软件操作的境地。而会计的电算化一方面大大提高了相关工作效率，但同时也可能在内部控制方面存在一些新的问题及风险。电算化将以往的手工纸张记账搬向网络，将财务数据保存在 1 与 0 的世界中，使得很多大额数据的计算不再依靠人工的辛劳，且准确率大大提高。但在推广及使用的过程中，又可能受到人员、环境、制度、技术等方面制约的问题。 一、内控现存问题 (一)技术基础薄弱 会计电算化的基础是依靠计算机信息技术，然而在现存的政府机关及大部分事业机构而言，技术基础薄弱依旧是普遍存在的问题。依旧根据陈旧观念，要求信息技术人员进行简单硬件及软件的维护将可能带来很大的运行风险。内部控制制度滞后和不完善导致管理层的很多工作和决策缺乏预见性。部分组织机构在制定与会计电算化相关的管理制度时，大多只重视对硬件或纯软件的使用风险，却忽视了内部人员对于相关程序所可能做出的危险性动作，例如：对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏及外部不法分子恶意入侵等，以上行为都将致使会计信息质量下降。而且，随着网络时代电算化会计的逐步扩大趋势，技术性舞弊手段和犯罪现象也愈发猖獗，会计电算化对会计信息质量的真实性和安全性提出了新的挑战。 (二)内部架构调整 一项工作的网络化所涉及的不仅仅是硬件、软件的引进以及新技术的学习，还包括人员的调动。以往的传统会计不一定适合新时代的电算化系统的使用，且会计的电算化将很多以往线下的工作搬到电脑上，使得手续都自动化了，很多以前的岗位也就将不复存在。与此同时，会计工作的职责、岗位分工、权力权限也将有较大程度的改变，使得传统的组织架构将不再适用。因此，伴随着信息载体的升级以及共享时代的到来，组织内部架构也应该随之进行调整，...