低碳理念下高校档案信息化论文一、当前高校档案信息化模式建设现状 高校的档案信息化是指利用信息技术,将不同载体的资源以数字化的形式存储,并通过互联网连接,最终实现档案查询与利用的快捷化,实现资源的共享。虽然高校档案信息化模式建设成为一种必定趋势,但仍存在着诸多问题。首先,进展不平衡。由于各高校对档案信息化模式的重视程度不同,所以高校的档案馆进展程度存在较大差别与其他学校相比,教育部直属高校无论是在基础设施还是基础业务方面,都已经遥遥领先,早已经利用专业软件和平台管理档案,档案信息化建设不断加快。而多数高校的信息化建设还在起步阶段,甚至停滞不前,和进展较快的高校相比存在着较大差距。由此看出,高校档案信息化建设进展极不平衡。其次,信息化水平整体较低。虽然有些高校档案信息化模式在不断完善和进展,但与其他大型企业对比,高校档案信息化建设水平整体较低。笔者认为,大型企业档案信息化并不囿于档案馆本身,而是通过系统化。集成化的档案管理平台实现档案资源的法律规范化管理,以档案馆为中心,辐射其他各业务部门。很显然,高校档案信息化模式只是限制在图书馆本身。再次,信息资源利用率较低。高校档案查询多数需要本人或者委托别人到档案馆办理,没有较为方便快捷的档案查询平台,档案信息化建设的滞后给用户带来了极大的不便。最后,高校对档案信息化模式的重视程度不够,缺乏人力和财力的支持。构建高校档案信息化模式对资金需求较大,财政较差的高校很难拿出档案信息化的建设经费,基础设施建设经费更是少之又少。有些高校认为,档案本身利用率较低,服务对象仅限于本校师生,因此构建档案信息化模式意义不大,仍采纳传统的手工操作和手工业务。高校档案馆的工作人员年龄老化,缺乏相应的档案专业知识,对档案管理和利用技术不熟,缺乏创新观念,无法对档案信息化模式产生较高的认识,制约着高校档案信息化模式的进展。 二、构建低碳理念的高校档案信息化模式的对策 高校档案管理工作是一项重要且复杂的工作,它需要各个部门的积极配合与协作。 1.加大经费投入。高校领导应充分认识档案信息化的重要性,加大信息化建设的经费投入。档案信息资源作为衡量高校管理水平的重要标志,对构建低碳校园、推动校园的持续健康进展有重要作用。因此,高校领导支持档案信息化模式的建设,提供充足的资金保障,支持档案部门的工作。 2.转变传统观念。有些高校认为档案利用率较低,档案信息化建设意...