低碳理念下高校档案信息化论文一、当前高校档案信息化模式建设现状 高校的档案信息化是指利用信息技术,将不同载体的资源以数字化的形式存储,并通过互联网连接,最终实现档案查询与利用的快捷化,实现资源的共享
虽然高校档案信息化模式建设成为一种必定趋势,但仍存在着诸多问题
首先,进展不平衡
由于各高校对档案信息化模式的重视程度不同,所以高校的档案馆进展程度存在较大差别与其他学校相比,教育部直属高校无论是在基础设施还是基础业务方面,都已经遥遥领先,早已经利用专业软件和平台管理档案,档案信息化建设不断加快
而多数高校的信息化建设还在起步阶段,甚至停滞不前,和进展较快的高校相比存在着较大差距
由此看出,高校档案信息化建设进展极不平衡
其次,信息化水平整体较低
虽然有些高校档案信息化模式在不断完善和进展,但与其他大型企业对比,高校档案信息化建设水平整体较低
笔者认为,大型企业档案信息化并不囿于档案馆本身,而是通过系统化
集成化的档案管理平台实现档案资源的法律规范化管理,以档案馆为中心,辐射其他各业务部门
很显然,高校档案信息化模式只是限制在图书馆本身
再次,信息资源利用率较低
高校档案查询多数需要本人或者委托别人到档案馆办理,没有较为方便快捷的档案查询平台,档案信息化建设的滞后给用户带来了极大的不便
最后,高校对档案信息化模式的重视程度不够,缺乏人力和财力的支持
构建高校档案信息化模式对资金需求较大,财政较差的高校很难拿出档案信息化的建设经费,基础设施建设经费更是少之又少
有些高校认为,档案本身利用率较低,服务对象仅限于本校师生,因此构建档案信息化模式意义不大,仍采纳传统的手工操作和手工业务
高校档案馆的工作人员年龄老化,缺乏相应的档案专业知识,对档案管理和利用技术不熟,缺乏创新观念,无法对档案信息化模式产生较高的认识,制约着高校档案信息化模式的进展
二、构建低碳理念的高校档案信息化模式的