催款公函标准格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成
(1)标题和编号 假如催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字
标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证
也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号
必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号
(3)催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款
催款公函范文一 协助催收、清理货款联系单 编号： 中国人民银行芜湖市支行办事处信货科： 你行开户单位_____(帐号_____)结欠我行开户单位_____(帐号_____)货款_____笔，金额_____元(详见下列清单)，迄今尚未划付
为了加速资金周转，支持生产进展，请你行协助，根据有关结算办法，督促该企业迅速划付清理，并请见复;如有其它情况，请另函告知为荷
中国人民银行合肥市支行 办事处信货科 19xx 年 9 月 13 日 催款公函格式范文二：关于催讨货款及暂停供货的公函 XX 公司： 截止 201X 年 XX 月 XX 日为止，贵司尚有 XXXXXX 元(人民币 X 拾 X 万 X 仟 X 佰 X拾元 X 角 X 分)的 XXX 商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款
贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失
望贵司，在收到本催款公函后的 X 个工作日内清偿所欠货款
若超过前述宽限期未予支付的，我司将立即停止向贵司供应 XX 品牌系列商品，并保留实行协商以外
