为保证公司各类工具的正确使用及有效管理,法律规范各类工具的计划、领用、保管、以旧(坏)换新、移交、报废程序,以避开工具的流失,合理控制工具费用,避开工具积压,结合公司实际情况特制定本管理制度
一、 总则 1、目的:法律规范各类工具的计划、领用、保管、正确使用,以旧换新、移交、报废程序,以在保证生产的前提下,节约工具费用
2、适用范围:公司所有员工在办公、维修中所使用各种维修工具、办公工具的计划、领用、退库、交接、报废等
文件名称倪氏国际工具管理制度制定部门生产部文件编号NS/SC-W-02-2025版 本A0编写人审核人批准人执行时间自 2025 年 11 月起执行页 数53、生产部负责公司工具配备审核、上报及定期检查工作
二、工具的配备与计划采购与支领1、公司各部门员工办公、操作、维修所需工具的种类及数量由各部门负责人根据实际情况确定,上报生产部备案,单件工具超过 1000 元的工具需经主管副总审批
2、各部门制定的工个采购计划需注明需采购工具的名称、规格、数量、品牌,工具采购上报前需与配件库核对,如有库存先支领库存工具,库存工具不能满足需求时再报采购计划
3、供应部根据工具采购计划的名称、规格、数量、品牌进行采购,到货后配件库管理人员通知计划单位初步核对采购工具的规格、质量,合格后库管员入库
4、工具领用:(1)、各部门员工在工具支领时在支领单上需注明用途和工具责任人以及首次支领还是换领必须以旧换新,以旧换新需在支领时上交库房相应规格的旧、废工具,并由主管领导签字
(2)、工具支领后支领部门账主管建立工具台(或更新工具台账),库管人员纳入工具领用登表,生产部根据工具支领登记表定期检查各部门工具台账与实物情况,并进行考核
三、工具的管理与交接、退换1、各车间门需按公司的统一规格建立(更新)员工工具台账和公用工个台账,并安排专人负责工具的检查管理,工具台账每月更新后存档,并