公司差旅管理办法

文件编号差旅管理办法编制： 日期：批准： 日期：差旅管理办法1 目的为了进一步法律规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。2 定义出差解释为员工因业务需要须至工作地以外地区洽办公务、培训或参展且未能于当天往返，须于出差地住宿的情况。长期驻外员工不适用本差旅制度，其管理办法另行规定。3 审批程序和审批权限3.1因公出差人员应填写《出差审批单》报部门负责人审核后提交总经理批准。3.2出差期间如需宴请客户，须在《出差审批单》中说明。3.3因公出差人员需要预支出差费用时，应持签字批准后的《出差审批单》到财务部办理借款手续。3.4出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销。4 交通4.1出差原则上应当首选火车或者汽车作为交通工具，乘火车超过 6 小时可享受硬卧。4.2出差乘车需要 12 小时以上的，可以考虑搭乘飞机。可以购得 3 折以内（包括 3 折）飞机票的，无需审批；3 折以上飞机票，需报部门负责人及总经理审批。5 出差费用报销以及补贴标准5.1国内出差费用及补贴标准表：项交通费（限差旅地与工作地往返车票与机票）市内交通补贴住宿标准(上限)餐费补贴通讯费一类地区实支￥40 元/人/天￥270/人/天￥60/人/天在每月报销限额的基础上增加￥15 元/天二类地区实支￥30 元/人/天￥220/人/天三类地区实支￥20 元/人/天￥180/人/天一类地区：上海、北京、广州、深圳等消费较高的城市。二类地区：一般省会城市。三类地区：除一类、二类区以外的城市。差旅管理办法5.2对于选择酒店住宿的，应当首选距离商务洽谈地点/项目地点最近的正规酒店住宿地（例如如家、锦江之星、汉庭、莫泰 168、速 8 等）。非特别情况统一由行政部负责预定及安排。5.3原本可以享受乘坐硬卧，而未能享受者，可以根据硬卧与硬座之间差价的 50%补给出差人员。5.4住宿实际标准低于限额的，节余部分的 60%补贴出差人员。5.5接待方以现金或实物形式提供住宿费的，公司根据住宿标准的 40%补贴出差人员。5.6出差期间居住在自己家中或者投宿他人的，公司根据住宿标准的 50%补贴出差人员。5.7出差参加会议、培训等，会务或培训费中含有食宿费的，不再给予补贴。5.8出差期间发生的其他杂费，如：包裹存储费、货物运输费等，凭票据实报实销。6 出差安全6.1为充分保证出差员工差旅期间安全，出差人员在出差前应与公司签订《差旅安全承诺书》。6.2 出差员工外地住宿应当首选项目地点附...