公司差旅费报销管理制度及流程 635327534公司差旅费报销管理制度及流程 为了控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度
一、办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、、所需资金,经部门负责人签署意见后,方可出差
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款
3、出差人员回公司后,将有分管领导签署意见的有效单据,按费用报销标准规定,经财务负责人审核后方可报销差旅费 4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销
5、出差回公司应在一星期内报账,最长不得超过一个月
6、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特别情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任
二、费用标准 总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”
(1)住宿标准(金额单位:元
下同): 地区/人特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 员 总经理 实报实销(含副总经理,下同) 经 理 220 200 200 120 120 其余人员 200 180 180 100 100 (2)伙食补助费: 地区/人特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 员 总经理 实报实销 经 理 70 70 60 50 50 其余人员 60 60 50 45 45 (3)市内交通费: 地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理 实报实销 经 理 18 18 16 16 10 其余人员 16 16 8 8 6 (一)住宿费报销办