财务部帐务管理制度为了完善公司财务管理,加快公司财务管理上一个新台阶,使财务工作有条不紊地进行,实现公司的各岗位的权、责、利相结合,以更好地服务公司进展大局,结合公司实际,特制订以下财务帐务管理制度:一、会计科目的设置和使用 会计人员必须根据国家及公司统一的会计制度规定,设置和使用会计科目
会计人 员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变
确因业务进展需要增设会计科目 时,应经公司财务负责人核准后方可增加使用
二、填制会计凭证 1、会计人员对发生的每一项经济业务,必须取得或填制原始凭证
2、原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证日期;接受凭证单位 的名称;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的附件等
3、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原 始凭证,必须有填制人员的签名或盖章
自制原始凭证必须有经办部门负责人或其他指定的人员签名或盖章 ,对外开出的原始凭证,必须加盖公司有关部门公章
4、 凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符
购买实 物的原始凭证,必须有验收证明
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明
5、 一式几联的原始凭证要注明各联的用途,只能以报销联作为报销凭证, 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,作废时应当加盖 “作废”戳记,连同存根一起保存不得撕毁
6、 发生销货退回时除填制退货发票外还必须有退货验收证明;退款时必须 取得对方收款收据或者汇款的银行凭证,不得以退货发票代替收据
7、 职工出差的借款单必须附在记帐凭证之后,收回借款时应另开收据或者 退还借据副联
8、 经上级有关部门批准的经济业务,要将批文作为原始凭证附件,假如批准文件需要单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和