办公室工作计划(九)过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下
一、综合办公室行政管理工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1 月至 11 月,根据公司要求拟定综合性文件、报告 96 份;整理对外发文 167份;整理外部收文 125 份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度
经过这些制度,法律规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开
会后完成记录报总经理室
对在公司外召开的会议及接待,及时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
3、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6 月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自我的力量,同期,组织各项目员工开展 从细节入手,提高服务质量 大讨论活动
二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道