办公平台信息管理办法1 目的为保证公司办公平台的正常运行，发挥平台的信息传递与宣传作用，使公司信息管理更加法律规范化、科学化，特制定本办法。2 职责2.1 企业管理部企管部做为《办公平台信息管理办法》的主控部门。负责信息管理平台上栏目的创建、用户的建立；负责检查机关各部室、各基层单位信息平台的使用情况，定期公布检查结果；负责发布公司综合信息及公司新闻；负责提供技术支持。2．2 经理办公室负责公司红头文件的发布工作,按时提供公司机关综合信息。2．3 机关各部室负责制定基层单位上报各项报表的样式和时间；负责将本部门工作中发生的公司新闻及相关信息及时报企管部汇总发布。2．4 基层各单位负责按公司相关要求及时组织报送相关信息和报表，及时更新本单位的工作动态与公告信息。2．5 各部门、各基层单位信息员机关各部室、各基层单位要指定专门信息管理员，负责本部门、本单位在办公平台上相关信息的录入与接收及各业务系统相关表格的上报。3 工作程序3．1 公司红头文件的发布程序公司红头文件由经理办公室根据流程发布在信息平台的相关栏目上。各部门、各基层单位信息员接收到公司文件后，及时将文件分类保存到本地硬盘的相关文件夹中，并将文件传达给本部门、本单位的文件管理员，由文件管理员根据公司贯标要求做好文件的登记及传阅工作。3．2 公司的综合信息和公司新闻的发布程序3．2．1 公司综合信息的发布程序公司信息管理员（设在企管部）根据公司动态及时更新“公司信息”栏目中的相关内容。3．2．2 公司新闻的发布程序宣传部、经理办公室、工程部、市场营销部为公司新闻的主要提供部门，宣传部负责提供公司动态、企业文化方面的新闻；工程部负责提供工程动态方面的新闻；市场部负责提供最新的中标信息；经理办负责提供公司综合信息以及集团公司等上级单位的新闻，要求以上四部门信息员每周将相关新闻报公司信息管理员。其他部室信息员将本部门所负责业务工作中发生的重要新闻及时报公司信息管理员。公司信息管理员将各部门所报的新闻汇总后发布在“公司新闻”栏目中。3．3 各部门通知通报的发布程序各部门信息员将本部门的通知通报发布在“通知通报”栏目中，并及时维护所发通知通报。各部门、各基层单位信息员接收到通知通报后，及时保存到本地硬盘的相关文件夹中，并根据公司贯标要求及时传达给有关人员。3．4 机关各部室、各基层单位日常信息的录入程序机关各部室、各基层单位信息员及时将本部门、本...
