化工企业管理文件之制单员
上海康达化工有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称:仓管部制单员 隶属部门:生产计划部 岗位编码: 直接上级:经理 工资等级: 直接下级:无 可轮换岗位:无 分析日期: 二、岗位工作概述 负责按“用友企业及财务软件”进行原材料、试剂、产成品、设备及备品备件、固定资产及低值易耗品等的入库制单手续; 负责进行月底电脑结帐
三、工作职责与任务 负责按“用友企业及财务软件”进行原材料、试剂、产成品、设备及备品备件、固定资产及低值易耗品等的入库制单手续
对计算机中存放的数据、资料的保密工作负责,防止泄露
完成 ISO9001-2025 质量保证体系所规定的相关职责
与供应部沟通,确保采购原材料、包装物,准确、及时入库
与生产部沟通,确保产成品准确、及时入库
与仓管员沟通,及时传达出入库信息
与销售制单员沟通,及时传达产成品的出入库明细
将所有出入库信息与财务沟通
完成上级交代的其它工作
四、工作绩效标准 (一)及时、准确地录入数据,差错率低于标准数值; (二)信息通畅,无投诉
五、岗位工作关系 (一)内部关系 1、所受监督:在具体工作上,接受仓管部经理的指导和监督;在业务数据上,接受财务部的指导和监督
2、所施监督:在录入信息是否准确方面,对采购员、生产部领料人员、销售部有关人员实施监督
3、合作关系:在原材料的录入信息方面与采购员沟通;在原材料录入后的信息方面与仓管员沟通;在产成品入库的录入信息方面与生产部沟通;在产成品出库的录入信息方面与销售部沟通
(二)外部关系 无 六、岗位工作权限 (一)有关信息的照单录入权; (二)与有关部门人员的联系沟通权
七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点
八、岗位工作环境 在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好