协达软件操作手册工作流部分复旦协达 CTOP 协同软件用户操作手册( 工作流部分) 上海(复旦)协达软件科技有限公司地址:上海市杨浦区复旦科技园在复旦协达 CTOP 协同软件产品中, 强大的工作流应用给大家的工作带来了极大的便利, 工作流是办公系统的一个核心部分, 与之相关的应用很多, 现将这一部分作一详细的说明, 希望能够为广阔用户更好地使用本系统带来帮助。制定而且灵活地运用工作流涉及系统中以下几部分: 用户权限信息由于在工作流程的创立中分为全单位流程和指定部门流程两种, 因此对于一个全单位流程而言, 那么流程各节点的候选处理人必须具备两个条件: 第一此用户具有该节点所选动作的处理权限; 第二此用户具有对所有部门都有效的权限范围。如下图所示: 角色的定义在工作流的定义中, 流程各节点的处理人提供了三种方式, 即直接指定处理人、 按职务指定处理人和指定一个角色。创立角色的意义就在于将不同部门的员工根据其工作性质的不同分成若干个角色, 每个角色对应不同的权限, 这样在增加新用户的时候指定相应的角色, 将会自动继承该角色的所有权限, 指定一个角色处理就是将该节点的处理人定义为系统中隶属于该角色的所有人去处理, 角色的定义由系统管理员在控制面板→用户管理→角色信息来实现, 如下图所示: 角色定义之后点击相应的角色名称能够设定查看该角色权限, 如下图所示: 工作流程的定义在本办公系统中, 收文、 发文、 会议处理及报表流转及审批( 类型可进行扩展) 都包含有各自的工作流程定义功能, 各部分处理方式是完全相同的, 因此下面以定义一个收文工作流程为例, 作一完整的说明。由公文管理→公文流程→增加新流程, 如下图所示: 流程定义是一个基于图形化的 JAVA 程序, 操作非常方便, 整个工作流程定义过程只需经过鼠标点击选择和托拽、 移动等操作就可轻松完成。工作流定义区的上面一排快捷按钮包含两组操作, 第一组为流程节点操作, 依次为: 创立一个新节点、 删除当前选择的节点、 修改当前选择的节点设置、 复制当前选择的节点、 移动当前选择的节点位置和建立两个节点之前的联系; 第二组为流程操作, 依次为: 创立一个新的工作流程、 修改当前流程的属性、 载入已创立的流程、 保存流程设置、 退出流程定义环境。点击创立一个新的工作流程按钮, 会弹出如下图所示窗口, 填写流程名称及备注, 指定流程类型并选择流程范围( 本例中指定为办公室流程) 后点击确...
