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合同管理办法实施细则

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合同管理一、 总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,仔细落实合同管理工作。五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。二、 合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:(一)拟订合同管理制度并负责组织实施。(二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。(三)拟订公司合同范本,并推行使用。(四)参加重大合同、重要合同的可行性讨论、谈判和文本起草工作(五)审核公司对外签订的合同。(六)会同合同承办、履行部门参加合同纠纷、案件等处理。(七)对合同管理的相关人员进行法律知识培训。(八)其他应当由合同综合管理部门承担的职责。三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素养。四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参加合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一)负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。(二)负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。(三)牵头组织合同的谈判、拟定。(四)提请有关部门审核其承办的合同。(五)依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。(六)负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。(七)在行政部指导下处理合同纠纷。(八)建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。(九)其他应由承办部门承担的职责。财务部门负责承办需经过招投标签订的合同,其他业务部门负责承办不需要经过招投标的合同和...

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