合同催款管理制度总则为加强合同管理，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各有关部门须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订与审查一、合同在正式签订前，必须按规定经各部门（经办人、技术生产部门，法务部等）审查批准后，方能正式签订。二、合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。三、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。合同的管理：一、对于公司新签订的合同，均由法务部统一管理。认真做好合同管理的基础工作。具体如下：1、建立合同的登记编号制度，为督促合同的正常履行提供良性保障；2、建立合同管理台帐，实时了解合同的回款情况；3、填写“合同情况月（季度）报表”，由财务及合同经办人配合，了解合同的执行情况。合同催款方式：一、合同催款以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。二、如双方不能协商解决的，应向主管领导说明情况征求意见后提出合同纠纷。合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门须主动配合提供下列证据材料。1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5、有关方违约的证据材料；6、其他与处理纠纷有关的材料。四、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关部门，并将有关资料汇总、归档，以备考核。合同催款考核、奖励制度：一、公司法务人员按职责追收应收逾期账款。二、公司法务（催款）人员薪酬采用底薪加奖金的方式。三、公司法务（催款）人员催收逾期应收账款，公司按回收金额给予一定的奖励。提奖标准由公司领导与法务人员会同具体确定，特提出以下建议：1、逾期时间在一年以内的，按收回账款总额的1%-1.5%确定。2、逾期时间在一年以上，两年以下的，按收回账款总额的2%-3%确定。3、逾期时间在两年以上的，按收回账款总额的8%-10%确定。4、对于实在难以收回的应收账款，具体标准不受上述限制，报请领导批准后确定。注：1、本管理制度由公司法务部负责制定实施。2、本管理制度自2011年x月x日起开始执行。
