培训项目开班仪式流程

大型项目类培训开班仪式管理流程开班仪式前准备工作是否具体、充足是开班仪式成功与否的关键，准备越详尽，细节做得越具体，对于培训开班仪式的效果就越好，开班仪式前准备工作有如下 5 大类：一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下工作：1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中，过大刺耳，过小费神；提前对投影仪的工作性能进行调试，确保开班仪式时运转正常，如有一定的瑕疵，应及时进行更改或准备备用投影仪；会场灯光必须保持适中，宜采纳较为温柔的灯光或自然光，避开在开班仪式时因现场灯光太亮影响 PPT 放映效果，或因灯光太暗而感觉到布置不够大方。1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆放一般采纳传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保干净、大方。1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。悬挂的方位应该合理，过高让人开起来费劲，失去了悬挂横幅的效果，太低则会给人以压迫感，适合高度为会场正中间位置仰视视角为 30°-45°之间。（需要悬挂标语牌时，标语牌应从会场前段开始悬挂，左右对称，便于学员观摩。）1.4 桌签的摆放。桌签的摆放应严格根据商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下： 注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。1.5 饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采纳小瓶饮用水，有条件的可以再添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。假如会议的时间较长，可在主席台适9 7 5 3 1 2 4 6 8学员席 8 6 4 2 1 3 5 7学员席当添加一些水果。同时，在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐，茶杯的把手向右置于桌子的左前方；采纳同一品牌包装的饮用水，商标朝向嘉宾座位；若摆放水果，应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。学员的饮用水可根据参训人员的类别或会议的时间而定，一般采纳小瓶饮用水。1.6 会议资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。1.1.1 PPT 的投影及模拟演练。将制作好的 PPT 投影出来，并根据会议的流程进...