大学跨年晚会活动策划书一、整体情况 1、晚会主题名称:xx 大学之 xx 元旦文艺汇演――暨"2025-2025 跨年晚会" 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现 xx 校区特色和 xx 各学院的风采、扩大 xx 校区学生会影响
3、时间:2025 年 12 月 31 日 19:00-23:00 4、地点:xx 校区 xx 体育馆 5、主办单位:xx 大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会 6、承办单位:xx 校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:傻傻 人焊合一 诺诺 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:傻傻 人焊合一 诺诺 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长:傻傻 人焊合一 诺诺 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及 dv 摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:傻傻 人焊合一 诺诺 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:傻傻 人焊合一诺诺 组员:主席团助理、公关部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:傻傻 人焊