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学校档案室工作总结

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学校档案室工作总结档案馆自 06 年成立以来在学校党委领导下,本着为学校开展效劳,为师生效劳的精神,团结协作积极进取,在档案业务和效劳质量等各方面都取得了比拟大的进展。档案馆于 xxxx 年 5 月 8 日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工 7 人,其中馆长 1人、各部门职工 6 人。档案馆使用面积 350 余平方米,09 年新建了 150 平方米的密集库房,目前合计 500 平米,根本满足了馆藏空间的需要。 主要工作 1、年度归档和日常性查档效劳工作 归档文件材料根本齐全、完整。档案整理的质量根本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写标准;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学标准,库房干净卫生。 具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类 15300 余卷,还有人事档案 2200 余卷,学生档案 20370 余卷,试卷档案 4000 余卷,共计 26570 余卷,各种目录 100 余册。全年为校内外,单位与个人提供查档效劳上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项效劳,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作仔细负责、效劳热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。 xxxx 年在迎接本科教学评估、07 在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安。 3、加强管理,标准业务。 档案工作是一项根底性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、标准的管理体制,同时,要建立一支高素养的档案人员...

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