安全生产基础档案制度为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作,有效地保护和利用档案,根据《档案法》的要求,特制定本制度。 一、安全生产基础档案的内容 1、安全生产领导机构和管理机构基础档案:安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件;企业安全生产方针、目标、工作计划;安全生产目标责任书;安全管理人员登记表及相关证件复印件。 2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案:发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。 3、安全检查档案:开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。 4、安全隐患排查与治理档案:安全隐患排查方案和计划;安全隐患统计;安全隐患治理方案、效果评估报告等。 5、安全教育和培训档案:安全教育和培训计划;安全教育和培训的内容;安全教育和培训记录;安全教育和培训的效果评价资料。 6、道路旅客运输生产安全事故档案:事故起因、经过、损失等事故描述材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等。 7、安全生产基础投入档案:安全生产专项资金的使用台帐;安全生产设施设备等固定资产台帐等。 8、应急救援档案:突发事件的描述;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的资料。 9、安全文化建设档案。 10、安安全生产会议、例会档案等。 二、档案的归档时间 按月归档,档案管理人员于每月 30 日将以上档案资料分类归档贮存。 三、档案保管管理 1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。 4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 6、根据《档案法》的有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。 7、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 8、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 9、凡公司工作人员调离岗位...