安全生产基础档案制度为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作,有效地保护和利用档案,根据《档案法》的要求,特制定本制度
一、安全生产基础档案的内容 1、安全生产领导机构和管理机构基础档案:安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件;企业安全生产方针、目标、工作计划;安全生产目标责任书;安全管理人员登记表及相关证件复印件
2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案:发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府管理部门的文件等
3、安全检查档案:开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等
4、安全隐患排查与治理档案:安全隐患排查方案和计划;安全隐患统计;安全隐患治理方案、效果评估报告等
5、安全教育和培训档案:安全教育和培训计划;安全教育和培训的内容;安全教育和培训记录;安全教育和培训的效果评价资料
6、道路旅客运输生产安全事故档案:事故起因、经过、损失等事故描述材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等
7、安全生产基础投入档案:安全生产专项资金的使用台帐;安全生产设施设备等固定资产台帐等
8、应急救援档案:突发事件的描述;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的资料
9、安全文化建设档案
10、安安全生产会议、例会档案等
二、档案的归档时间 按月归档,档案管理人员于每月 30 日将以上档案资料分类归档贮存
三、档案保管管理 1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防虫等安全条件
2、归档资料要进行登记,编制归档目录
3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用
4、档案要分类,分卷装订