小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划澳丽花苑小区第四届业委会于 2025 年 9 月 26 日经全体业主投票选出，9 月 29日新业委会的备案证下来，于 11 月 7 日与第三届业委会进行了交接
现就交接结果和下一步工作计划向小区业主们报告
一．上一届业委会移交的资料，财物，换届审计报告详见附件清单
经过初步盘点，交接的材料部分缺失（见下面列表）
维修基金 USB 密钥（业主大会持有，用于更新维修基金管理系统中的小区 3个规约文件，更换物业以及冻结维修基金账户） 业委会办公室保险柜密码 小区电子围栏，门禁，监控系统的工程合同和维保合同 10#202 等属于业主大会的房产证 开发商宝安地产与业委会于 2025 年签署的协议书，有关 18 号会所以及 8 个产权在业主大会名下的地库车位的情况
28 号业委会办公室柜式空调坏
二．关于换届审计报告中的不同意见 报告中第 一
（二）物业授权范围 1,000 元；业委会授权范围 10,000 元，这 2 个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度，与我们现行的《小区专项维修资金管理规约》中相对应规定的 500 元和 5000 元不符
报告中“第四，重要事项或其他事项说明”中，对小区收益资金使用抽查的项目中未包含 2025 年第一季度发生的 76,000 元的监控设备更新项目
并且所抽查的项目均为通过业主代表集体讨论形式，不是业主大会形式
根据《小区专项维修资金管理规约》中的规定，超过 5000 元的维修更新项目必须经业主大会同意，同时本小区《业主大会议事规则》第十四条规定我们小区的业主大会有 2 中形式，一种是集体讨论形式的业主大会，这里的集体讨论不是指业主代表，是全体业主在现场开会投票
第二种形式是书面征求意见形式，就是发放表决票到业主手中，然后再计票统计结果
三．交接前小区已完工未付款项目： 外墙屋顶防水维修合
