工程档案组卷要求归档

工程档案组卷要求一、工程名称及代号 工程名称必须法律规范,保持其唯一性。工程代号:以运检给得代号为准。二、依据文件 《科学技术档案案卷构成得一般要求》GB/T 11822—2025《电子文件归档与管理法律规范》GB/T188942025 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2025〕72 号)《电网建设项目文件归档与档案整理法律规范》DL/T13632025 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法 (试行)》国家电网办〔2025〕72号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2025〕56号文件 三、工程文件立卷要求 (一)立卷得原则与方法立卷应遵循工程文件得自然形成规律,保持卷内文件得有机联系,便于档案得保管与利用。 (二)立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚,尽量使用 20mm60mm 得档案盒,根据文件具体厚度,少用或者不用 60mm 得档案盒。独立成册、成套得项目文件,应保持其原貌,不宜拆散组卷。不同载体得文件应分别组卷。(三)案卷封面编制1、案卷封面采纳内封面形式,案卷题名为(工程名称+案卷名称)。案卷名称得填写,应简明、准确地揭示卷内文件得内容。主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。工程名称由业主依据核准文件确定,可用全称,也可用法律规范得简称。2、编制单位应填写卷内文件得形成单位,可用简称。3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限,按规定得保管期限填写。4、密级等级按文件要求填写,若无具体要求则不填。5、立卷单位,应填写单位全称。起止日期,应填写案卷内科技文件形成得最早与最晚得时间年、月、日。 (四)文件页号编写 1、卷内文件均按有书写内容得页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 2、页号编写位置:单面书写得文件在右下角;双面书写得文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后得图纸一律在右下角。 3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4、 编制日期应填写卷内文件形成得起止日期。(五)卷内目录编制 1、序号,用阿拉伯数字表示,依次标注卷内文件得排列顺序。 2、文件编号,填写文件得发文号或编号、图样得号、表号、合同号。 3、页数,按件整理选用“页数”,按卷整理选用“页号”。4、合同或协议得“责任者”填写“乙方单位”。5、文件题名,工程名称+文件得全称,没有题名得,立卷人根据文件内容自拟题名。 6、备考表主要标明卷内文件得总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况得说明,备考表中检查人及日期必须手写。互见号著录准确,应填写...