建设单位资料主管个人年终工作总结 建立单位资料主管个人年终工作总结 个人年终工作总结 光阴荏苒,岁月如梭，转瞬间 201*年悄然而至。回忆 201*，有得也有失。在这将近一年的时间中我通过努力的工作，也有了点收获，接近年终，我感觉有必要对自己的工作做一个总结，目的在于吸取教训，提高自己，以力促把工作做得更好，下面我对自己一年来的工作进展简要的总结。一、进一步标准了资料室收发文制度 收发文对于建立工程资料的治理是很有必要的，只有把收发文工作做扎实了，才有源可循，才能做到快速查阅。之前，工程部收发文始终比拟混乱，许多想法执行不下去。从今年年初开头，我的第一件工作就是重新建立收发文簿，并制定收发文标准。将收发文概括为五个分类，分为内部收文薄（主要针对公司内部各部门之间的文件传递、包括甲委局部的资料报告）、外部收文（包括各施工单位、监理单位，各单位分开订成册，这样便于查阅）、内部发文簿（主要针对给公司各部门的发文及工程部各专业工程师的变更发放，这样做有利于变更内容准时有效的传递）、外部发文薄（按各监理单位、施工单位分册装订）、传真及扫描件收/发文记录。 收发文细化分类后，虽然工作量增加了，但真正做到了查阅简便，对于咱们分包单位众多的特点特别有用。虽然在外部收文登记及扫描收发登记的执行上未到达理想的效果，但总体卓有成效。在收发文细化的根底上还规定了资料接收的标准，严格规定了涉及经济纠纷的文件要预先征得工程师的认可方才收文签字，比方施工单位报送的联系单，过去只要是报送过来的文件不管内容如何全部照单收，这样很简单让工程治理被动。因此增加了对文件内容上的把关，同时还对文件格式及程序进展了一些调整，要求施工单位报给甲方的资料必需要有监理公司的审核、签字，发挥监理公司第三方监管的职能。二、建立资料存档名目 资料室是工程部对内对外资料的关键窗口，不光要做好资料的收发工作还得建立档案存档的名目，并在收文备注里注明文件去向。这样做的目的就在于有源可追朔、能够快速查询，并准时归档。我将工程部需存档 的文件分为了五个大类，第一类为工程预备阶段文件，主要内容是工程立项、用地、勘察、测绘和设计及开工审批文件。其次类为现场治理资料，主要内容为各责任单位的资质资料、政府部门红头文件及质检部门的监视检查及回复、对内对外的会议纪要、监理例会纪要、外发通知、联系单（分为内部联系单、外发和外收联系单，并按联系在前回复...
