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总经理助理岗位说明书

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岗位说明书(总经理助理)岗位名称总经理助理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1直接上级总经理直接下级无职 系管理中心分析日期08 年 6 月主要职责描述 1、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态2、协助总经理进行内外关系协调3、管理、督导公司各部门的工作4、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。职责与工作任务分解职责一职责表述:收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。工作任务1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。工作标准:1、根据规定时间收集信息与反馈,并保证准确率为 100% ;2、重大问题处理按公司要求快速、正确。2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。工作标准:所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。工作标准:信息发布及时、准确,每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。职责二职责表述: 协助总经理进行内外关系协调工作任务1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。工作标准:关系处理得当,无差错。2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。工作标准:公司纵横沟通畅通,无重大纠纷。职责三职责表述:管理、督导公司各部门的工作工作任务1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。工作标准:对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚,按周和月定期进行督办,必要时可建议召开协调会议,结果反馈到总经理。。2、对各部门经理的培训考核。工作标准:部门经理通过培训后进行考核其学习的结果,并对考核结果进行分析并报总经理。职责五职责表述:对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。工作完成总经理交办的工作。工作标准:做到及时、准确。任务完成其他突发性工作。工作标准:突发性工作有相应的工作预案,做到突发性工作应对自如工作协作关系:重要考核指标:1、分管部门工作计划完成率及费用控制率;2、公司年度总体经营指标达成率;岗位权限:1、对各部门计划执行情况有督办权;2、对人才引进、留用有建议权;3、经总经理授权后,对公司的经营管理有计划权和调度权;4、对总经理决策有建议权;5、对分管...

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