最佳商务谈判策划书谈判议程的安排对谈判双方非常重要,议程本身就是一种谈判策略,必须高度重视这项工作
谈判议程一般要说明谈判时间的安排和谈判议题的确定
谈判议程可由一方准备,也可由双方协商确定
议程包括通则议程和细则议程,通则议程由谈判双方共同使用,细则议程供己方使用
(1)时间安排
时间的安排即确定在什么时间进行谈判、多长时间、各个阶段时间如何分配、议题出现的时间顺序等
谈判时间的安排是议程中的重要环节
假如时间安排得很仓促,准备不充分,匆忙上阵,心浮气躁,就很难沉着冷静地在谈判中实施各种策略;假如时间安排得很拖延,不仅会耗费大量的时间和精力,而且随着时间的推延,各种环境因素都会发生变化,还可能会错过一些重要的机遇
(2)确定谈判议题
所谓谈判议题就是谈判双方提出和讨论的各种问题
确定谈判议题首先须明确己方要提出哪些问题,要讨论哪些问题
要把所有问题全盘进行比较和分析:哪些问题是主要议题,要列入重点讨论范围;哪些问题是非重点问题;哪些问题可以忽略
这些问题之间是什么关系,在逻辑上有什么联系;还要预测对方会提出什么问题,哪些问题是己方必须仔细对待、全力以赴去解决的;哪些问题可以根据情况做出让步;哪些问题可以不予讨论
(3)拟定通则议程和细则议程
① 通则议程
通则议程是谈判双方共同遵守使用的日程安排,一般要经过双方协商同意后方能正式生效
在通则议程中,通常应确定以下内容:谈判总体时间及分段时问安排; 双方谈判讨论的中心议题,问题讨论的顺序;谈判中各种人员的安排; 谈判地点及招待事宜
② 细则议程
细则议程是己方参加谈判的策略的具体安排,只供己方人员使用,具有保密性
其内容一般包括以下几个方面: 谈判中统一口径,如发言的观点、文件资料的说明等;对谈判过程中可能出现的各种情况的对策安排; 己方发言的策略,何时提出问题
谁来提出问题