人事工作流程及流程图本工作流程适用范围:工厂
一、招聘录用与入职:1、公司各部门需招聘新员工时,应该根据公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交人力资源部,由人力资源部经理批准后,开始招聘程序
招聘形式:首先应考虑公司内部人员的选用,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序
2、面试:求职人员填写《工作申请表》由部门主管初试并填写《面试会谈记录》,后交人力资源部经理进行复试,求职人员复试合格后,由人力资源部文员办理入职手续
3、填写《工厂员工入职登记表》,交招聘部门主管签字,填写工资核定数(试用期期限及工资核定,转正后工资),交厂长确认,交人力资源部经理确认,新员工须交一寸相片、身份证、学历证及其他资质证件复印件并入员工档案
4、学习并签《员工基本守则》及《安全责任书》
5、签订劳动合同,办理劳动合同网上备案手续
6、对需要录入指纹的员工,须记录新员工指纹号,并录指纹输入考勤管理系统中
7、将新员工信息录入电脑员工花名册中,并做好手工记录
8、给新员工照一寸相片,为其办理工作证
9、由部门负责人或部门收发带领其办理就餐卡
10、对需要住宿的人员,由部门负责人或部门收发负责带领其找到宿舍管理员安排住宿
11、员工入职 30 日内为新入职员工办理劳动保险手续
员工人事档案包括:《应聘人员登记表》《面试考核表》《工厂员工入职登记表》《员工基本守则》《安全责任书》《劳动合同》及其他证明材料
二、请/休假员工请假须填写《请休假申请单》,并确定休假期间的职务代理人,由部门收发审核,报部门负责人复核,再报人力资源部经理核准,请假人员须将已核准的《请休假申请单》交负责核算其工资的工资核算员保存,并由工资核算员做好相应记录,用以作为核算工资的依据
三、旷工1、员工连续旷工三日,由部门收发于第四日填写《员工旷工单》,报部门负责人签字,报人力资源部
2、人事文员在收到《员工旷