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档案信息化建设绩效评价探讨

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档案信息化建设绩效评价探讨 在当前的社会环境中,各行各业的进展,都离不开信息技术的渗透,尤其是在档案治理工作中,利用信息技术的内容,不仅仅可以节约一些资源的投入,同时也可以有效提升档案的利用率,所以,为了帮忙大家对档案信息化的建立工作绽开进一步的理解,这里就档案信息化建立的绩效评价内容绽开探究,希望能够为相关人员,起到一些乐观的参考作用。 关键词: 档案信息化;建立;绩效评价;分析 快节奏的社会进展模式下,传统的纸质档案,暴露出了越来越多的局限性,所以,进展档案资料的信息化技术,已经成为了一种不行避开的趋势。在详细执行的过程中,由于档案信息化建立工作的耗资较大,且工程的整体构造比拟简单,所以不仅仅要求企业投入相应的物力,同时还需要企业对档案治理人员进展专业化的培训,让其能够从传统的纸质档案治理模式,顺当过渡到信息化的治理模式之中,在这个过程中,绩效评价原则发挥着极为重要的作用,相关人员可以依据这方面的内容,制定有效的工作措施。 1 确立档案信息化建立绩效评价主体 1.1 外部主体。在档案的信息化建立过程中,外部主体的内容包括档案的使用人员,还有一些相关的专家、学者,他们通过对档案的信息化建立工作机芯能够合理的评价,并对整套系统的使用效果,绽开公正、客观的点评。由于外部主体是档案信息的效劳主体,所以,无论是远程使用,还是在档案馆的内部进展使用,这些效劳主体的观点,对于档案信息化建立工作质量状况,都能够起到肯定的参考价值。1.2 内部主体。内部主体所代表的是档案的治理人员,他们是对档案进展建立、治理和监视的主体,由于档案部门的工作人员会直接参加到档案的治理工作中来,所以他们更适合担当档案评估的主体。但是有一点需要留意那就是档案信息化建立的评估工作,不能全部由他们负责,否则评价工作的说服性会有所下降,为了确保绩效评价工作能够具备客观性和公正性的特点,不能仅仅依靠单一的评价。 2 档案信息化建立的绩效评价原则 2.1 评价主体全面性原则。档案的信息化治理,所涉及到的利益方较多,为了确保档案信息化建立绩效评价的有效性,对于各方的意见都要进展合理的兼顾。对于各个利益方对评价对象的相关评价指标信息,要绽开有效的收集与整理,并进展合理的测算,得出具有公正性和客观性的评价结果。对于档案信息化建立的工作内容,主要的利益方有部门领导、档案治理人员、档案治理部门的上级部门,还有档案的使用者,但是为...

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