安徽美自然环境科技有限公司档案室建立得方案档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了公司得建设史、成长史、改革史、进展史,而且记录了公司各个方面、各个环节得真实情况,就是公司扩大生产与销售、加强经营与管理、维护权利与利益、保持进展与稳定得可靠凭证与有力依据，就是企业资产与生产要素得重要组成部分
为了加强与法律规范我公司档案统一管理工作,避开公司档案资料得遗失，提高公司档案得使用便捷性与利用率,使档案在公司进展过程中逐渐完善、信息化，为公司得长远进展提供参考与监督,结合工作实际，特制定出本方案
一、 工作计划 （一）第一阶段:（ ２０ 18、０３、０ 3～2025、0 ３、31 完成）1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作得顺利开展
首先向公司领导申请档案室得选址，然后进行整体布局规划,包括档案室所有设备资料得摆放等
２、构建档案管理得整体框架体系,并制定相应得规章制度
例如:《安徽美自然环境科技有限公司档案管理办法》,作为开展工作得依据
内容包括：档案得收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等
3、成立档案管理得专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案得及时归档入库工作
公司目前有八个部门:行政人事部、市场部、环境科学讨论所、采购部、工程管理部、证券法务部、监测部、财务部
每个部门要确定一名档案负责人,对本部门得档案进行收集、移交
（二）第二阶段： ( ２ 0 １ 8、04、01～2025、04、3 ０完成）1、 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、装盒、排序、上架等
２、 以软盘、硬盘等载体保存得电子文件、声像档案等得整理都将包括在该阶段中进行
(三） 第三阶段： ( 2025、０ 5、02~2 ０ 1 ８、０ 5、16 完成)档案目录、数据录入,档案数字化
通过该阶段得工作，可以形成比较完善得档案管理系统，能更好地通过电
