东耀客服管理制度一、目为明确客服人员岗位职责,优化工作内容,法律规范工作流程,特订立本制度
二、工休管理1、休息制度:每周单休,做六休一,节假日实行轮休,客服主管人员进行协调,保证休息日白天、晚上有人值班
2、白班:08:30-17:30 晚班:10:00-14:00 17:30-23:00 换班节点:17:30-23:00,晚班客服下班时间以 23:00 为准,如尚有客户在征询,工作时间自动延长,如有漏班现象(后来台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任
3、每周六、日为换班节点,三周为一种循环,参照下表:(该表为暂行轮班制度,随着人员增减进行及时调节)4、每周一下午 13:30-14:00 为客服部门(暂包括仓储)周例会,每位客服总结上周工作及与仓储人员沟通对接
5、如有请假,必要上报客服主管,协商其她客服补班、但有漏班现象(后来台子账户聊天记录为准),追究客服主管责任
三、售前管理1、对公司产品型号、颜色、规格必要纯熟掌握,认真阅读公司产品详情页和店铺活动内容
2、售前接待① 接待好每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司店铺形象,假如一种自然月内因服务因素收到买家投诉,一次罚款50 元,第二次 100 元,三次以上自动离职
② 每周例会结束后,依照各种反馈问题,对快捷短语进行更新
③ 每款新品上架前,客服必要完毕对产品知识、卖点纯熟掌握,并对同行不少于 10 家店铺产品评价进行整顿,建立起相应快捷回答短语
④ 阿里旺旺必要设立自动回答,晚班值班人员响应时间不得超过1 分钟,只要前来征询客户(广告旺旺除外)都必要添加朋友、并进行分组和备注
⑤ 接待过程中不得擅自将客户转给其她客服,以免给客户导致不良印象⑥ 客户下单后,一定同客户核对收货地址,如有特别规定必要插旗备注买家规定
一律采纳小红旗,备注内容格式:内容+值班客服姓名(如:发邮政快递 _ 慧兰)3、工作对接每天