绥阳移动通信分公司物流后勤管理制度为加强公司物流管理,妥善保管库房库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库法律规范化,避开发生不必要损失,特制定本规定
范畴:本规定涉及产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库有关管理
物流管理规定:所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并依照物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务解决物资应及时清理,办理有关手续
产成品产成品入库产品竣工并经质量检查员检查合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,规定把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检查部门加盖“检查合格”章后,库房管理员核对实物、合格证验收入库
库房保管员必要严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不容许物资入库
产品图号、产品名称、规格、工时一律按部门提供原则填写
入库单价一律按财务部提供产值(不含税)价格填写
验收入库产品按品种,按社会销货需要摆放干净,做到合理、牢固、干净、安全不超高
产成品出库产品销售发出时,必要经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部依照出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回库房,由库房核对后返财务部
产品发货程序:第一步库房保管员接到告知后,在库房查看产品品种与否齐全,以备发货;第二步按销售员开具出库单上产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理有关手续,由财务部开据出门证;第四步库房见出门证提货联后方可发货
对于社会零星销售要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价,必要经公司总经理批准后方可发货
发出货品退回,由业务人员在货品退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检查签字,有质量问题,应依照质检报告单写关于解决报告总经理批示后,交财务帐务解决
对于售后服务需用产品必要经总经理签批后,才能往外发货,