青山资料软件操作必备手册

5. 资料管理 在 WINDOWS 桌面上，启动青山工程资料管理系统一直到屏幕出现主窗口。 资料管理功能表达为系统对于各种工程资料的统一维护和控制。5.1 工程管理5 根本方式青山工程资料管理系统以工程为最顶级的管理单位，在资源管理器窗口中表达为树形结构的根节点。每个资料工程对应一个独立的数据文件，每个资料工程对应唯一的一个表格模板。系统第一次安装完成后，将缺省生成一个叫“〞 的工程数据文件，对应用户安装的第一个表格模板。以后用户可根据自己的需要生成新的工程文件。5 新建工程★★调用方式：菜单->文件->新建工程功能说明：创立一个新的工程文件进行资料编制。首先指定存放工程的数据文件：为工程文件指定名称及存放目录，假如指定的工程文件名称在存放目录中已经存在，系统会提示是否替换已有文件：为数据平安起见，一般不要替换原有工程文件。工程文件创立成功后，假如当前工程有翻开的工程资料，系统会自动关闭这些资料并提示保存已经修改的工程资料。然后提示用户选择资料体系与适宜的表格模板相关联。假如用户只安装了唯一的表格模板，将不会出现该提示。5.1.3 翻开工程调用方式：菜单->文件->翻开工程菜单->文件->最近文件列表功能说明：翻开一个已有的工程文件进行资料编制。最近文件列表是最近使用的 4 个工程文件名称列表。在文件菜单的底部，由系统自动维护，方便快速开启最近使用工程。系统重新运行时会自动翻开上一次运行时最后使用的工程文件。5.1.4 同步工程★调用条件：当前活动窗口为列表窗口。调用方式：菜单->文件->同步工程功能说明：资料模板勘误升级后，假如资料数量有所增减，需要使用该功能升级已经建立好的工程文件。5.1.5 设置工程信息★★★调用条件：当前活动窗口为列表窗口。调用方式：资源管理器->根目录按鼠标右键->工程信息功能说明：设置隶属于工程的相关重要信息。设置用户名或口令可对工程文件进行访问保护。设置各种超偏系数用于验收记录的合格率评定。5.1.6 其它工程维护工作工程对应的是一个单独的数据文件，因此对于工程的复制备份、更名、删除行常规维护操作直接在 Windows 操作系统中即可完成。5.2 工程组管理建立一个新工程或翻开一个原有工程之后，就可以创立或维护工程的分类结构->工程组。5.2.1 创立工程组调用条件：资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。调用方式：菜单->文件->新建目录资源管理器->按鼠标右键->新建目录节点列表->空白区按鼠标右键->新建...