预算部工作管理制度预算部是对公司的工程招投标(技术标)、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实
即对工程的招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理
对此,制定以下制度
1、预算部的工作目标:在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素养领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关
2、做好信息收集
积极通过多种途径猎取对投标报价、工程预算等有关的信息,确定参加投标项目均能中标
达到各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算,既要符合建设方、总包方的要求,又要按公司的规定执行
3、组织对本单位承接项目投标文件的编制和评审、送审和负责对本公司工程进度的报价、竣工结算报价的编制、审核和送审;实施对项目部报价;为控制成本打好坚实的基础
4、项目预算员必须建立本项目的台帐档案
如签证变更、合同协议、各类报表、成本考核,分层分项工程量计算书、预决算书等
5、预算员接手自己负责的项目后,应在规定时限内编制一份完整的概算书、施工预算(除大型工程外),交部门领导审核、存档
6、凡甲方需要的有关资料(进度报表),要在甲方规定时间内提前 2~3 天完成任务,并及时和甲方核对,确保按工程项目进度支付款回收
7、新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书,指令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐,便于工程成本考核
8、所有甲方转来的甲供材料和万元以上的自购材料,以及认价材料,由预算员严格把关签字
预防超出预算价、合同价及弄虚作假
9、超出预算指导价的材料,要向甲方办理签证手续
11、分包项目根据合同要求,凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书
12、对于竣工项目,竣工后必须根据合同要求及时办理结算,不得以任何借口拖延结算,确保公司资金回拢