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2025商务助理个人年底工作总结

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2025 商务助理个人年底工作总结 一年如水而逝,新旧年交替之际,回忆工作,总结体会,以启发来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自 2025 年 2 月 14 日进入公司到现在差不多将近 1 年了,在公司同事和领导的支持关怀下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情形分类总结如下: 一、日常事务工作的完成情形 自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,要紧是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项 在此期间我的工作要紧是以下内容: 1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时关于新客户要跟对方联系索要开票信息和一样纳税人证明。 2) 跟踪商务报价:关于每个报价单子,及时和谐生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时刻报出最准确的价格,并及时回复客户。 3) 治理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时刻、开票时刻、回款时刻及金额等都有准确的记录。 4) 协助部门领导处理日常工作:要紧包括给客户发送报价、合同 、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。 5)标书制作:负责商务部分,和谐各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。 二、协助领导治理事务工作方面 1) 每天做好考勤、监控及职员外出登记,做好登记; 2)每月协助领导处理部门人员考核事项; 3)部门人员费用报销审核,汇总,上交; 4) 做好公司会议通知及会前预备工作,和谐职员保证会议顺利进行; 5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及体会: 1)办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何和谐其他部门配合解决问题专门关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。 2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。 助理的工作事实上专门杂专门琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判定情况的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的适应,例如对每天...

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