第十二章 人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 □ 目 的 第一，保守档案机密
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 业机密 的一部分
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务
第三，便于档案材料的使用
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证
□ 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键
其基本内容大致包括五部分：材 料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度
(1)材料归档制度
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体 位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案
(2)检查核对制度
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 等
检查核对一般要定期进行
但在下列情况下，也要进行检查核对： ——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： ——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等
(3)转递制度
转递制度是关于档案转移投递的制度
档案的转递一般是由工作调动等 原因 引起的，转递的大致程序如下： ① 取出应转走的档案； ② 在档案底账上注销； ③ 填写《转递人事档案材料的通知单》； ④ 按发文要求包装、密封
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带
另外，收档单位 在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回
