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企业合同管理制度及流程

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天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程<第一版>天水生活网二〇一四年一月二十四日目录第一节 目 的1第二节 适用范围1第三节 合同管理部门及职责 1第四节 合同时间流程具体规定 2第五节 合同具体要求3第六节 合同的变更、解除合同(产品的下线) 5第七节 无效合同6第一节 目 的第一条为法律规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本法律规范。 第二节 适用范围 第二条 本法律规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节 合同管理部门及职责 第三条 总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特别情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线; 行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。第四条 相关部门的主要职责: (一) 业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。 (二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。(三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。(四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码;(六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程;(七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节 合同时间流程具体规定第五条 合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为 2 天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。第六条 如出现产品需及时上线的特别情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编辑部领导安排加急工...

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