天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程天水生活网二〇一四年一月二十四日目录第一节 目 的1第二节 适用范围1第三节 合同管理部门及职责 1第四节 合同时间流程具体规定 2第五节 合同具体要求3第六节 合同的变更、解除合同(产品的下线) 5第七节 无效合同6第一节 目 的第一条为法律规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本法律规范
第二节 适用范围 第二条 本法律规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等
第三节 合同管理部门及职责 第三条 总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批
市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特别情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线; 行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见
第四条 相关部门的主要职责: (一) 业务员负责合同洽谈协商起草签订工作
(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品
(三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作
(四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码;(六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程;(七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作
第四节 合同时间流