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公司合同管理规定

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某公司合同管理规定一、工作职责1.1 公司法务合约部职责1.1.1 负责总包合同评审以及合同的签署工作;协助地区合约负责人起草、谈判合同额 5000 万元以上的总包合同。1.1.2 负责合同额 100 万元以上的专业分包合同(含包定额材料消耗合同)及合同额 20 万元以上的劳务分包合同的谈判、起草、评审、交底、分包商资格审查以及合同的签署工作;1.1.3 负责总(分)包合同的履约管理工作;1.1.4 负责建立总(分)包合同各类台帐以及编制各类合同履约报表;1.1.5 负责与局主管部门的联系,办理合同相关事务;1.1.6 指导基层业务工作,帮助解决疑难问题。1.2 地区经理部合约负责人职责1.2.1 负责总包合同的起草、谈判工作;1.2.2 负责组织合同额 1-100 万元专业分包(含包定额材料消耗)和合同额1--20 万元劳务分包合同的谈判、起草、评审及分包商资格审查等工作。1.2.3 负责组织本地区总包合同、合同额 100 万元以上专业分包合同和合同额 20 万元以上劳务分包合同的会签工作1.2.4 负责与地方管理部门的对接,办理合同政府审批或备案、鉴证或公证手续与印花税缴纳等事务。1.2.5 参加本地区合同事务的全部工作,办理上级安排的其他事务。1.3 项目部职责1.2.1 负责合同额 1 万元以下的分包合同的全部签订工作。1.3.2 负责提出合同签约计划。1.3.3 参加地区经理部组织的本项目所有合同的会签、评审等合同事务工作。1.2.4 代表企业组织本项目总包合同、分包合同的履行。1.2.5 按局《项目合约经理管理办法》及其他有关规定及时上报各种报表。办理上级安排的其他事务。二、合同文本2.1 总包合同,一般应采纳政府管理部门制定的相应示范文本,如招标提供或指定合同文本的,须采纳招标规定的文本。2.2 分包合同必须采纳公司合同文库中的文本;如政府管理部门强制使用其规定文本的,应采纳其规定的文本。公司合同文库无相应文本的,由使用单位起草,报公司审查后采纳,有重复使用价值的,补入公司合同文库。合同形式:必须采纳书面形式。三、合同用章及签署3.1 工程施工总包合同、300 万元以上的分包合同必须使用局合同专用章,由委托代理人签署;合同额 1-300 万元的分包合同必须使用公司行政印章,由公司经理签署;合同额 1 万元以下的分包合同使用项目部行政印章,由地区经理部经理签字。3.2 总包合同、合同额 1 万元以上的分包合同,我方的盖章和签署工作由法务合约部负责办理;对方盖章和签署工作由地区经理部负...

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