海外工程计算机管理办法（试行）为了加强公司计算机设备管理，提高公司的办公自动化水平和工作效率，使公司有一个良好的计算机应用环境，特制定计算机设备管理办法：一、计算机设备的配置：1、国外项目的计算机设备（软件、硬件），由项目队根据标书文件要求和需要，自行决定配置和购买。考虑到设备供应商的维修和服务，凡国外有条件采购的应尽量在国外采购。需由国内采购的，工程部根据项目队采购申请办理。2、公司各部门、办事处的计算机软件、硬件设备，根据工作需要，以够用为原则配置。确需增补或更新的，经公司领导同意后由部门提出书面申请，交办公室呈报总经理审批同意后，方能购置。购置申请原则上在年末制定次年计划时提出。3、对新购的计算机设备，属国外项目队使用的，由项目队作好详细的台帐，并提交一份给办公室；由办公室或各业务部门购置的，办公室作好详细的台帐，并保存发放记录。4、因新项目投标需要，本部门配置的计算机不够用时由项目投标责任人书面对办公室提出调配设备申请，经公司领导同意后，由办公室在公司内部调配。项目投标责任人必须按要求填写《计算机设备借用单》，用完后按时还回办公室。项目责任人对计算机的使用、保养和安全负责。5、在计算机资源有限的情况下，各部门应充分利于公司局域网，最大限度地使用计算机和打印机等网络资源。二、计算机设备的管理和维护1、公司计算机软件、硬件设备的保管、使用和日常维护，由使用部门负责。2、每台设备都要指定专人管理、维护，计算机是办公工具，不允许利用计算机玩游戏，看 VCD，听 CD 歌曲或炒股等。要做好计算机的清洁工作，使用微机时，不允许抽烟、喝茶等对计算机有害的活动。（烟灰掉到键盘里会使键盘使用失灵，同时对鼠标、软驱也有影响；水洒到键盘或主机上，容易造成计算机硬件短路而损坏。）3、要特别注意防止计算机病毒，外来软盘必须经过检查才能使用。发现计算机病毒时，要及时进行处理，避开扩散和感染公司网络。4.、接、拔计算机信号线时，必须先将一台设备的电源线拔掉。严禁带电插拔。5、计算机出现故障时，需及时与经销商或专修店联系非计算机专业人员，不得拆卸计算机设备。计算机需要修理时，由所属部门协助办公室进行。6、因使用不当，保管不善造成计算机的损坏或遗失，将视情况对责任人进行处罚。7、使用计算机设备时，必须将当天处理的文档备份到软盘上，以防止硬盘损坏或计算机病毒等意外事故的发生经开部每个项目完成投标后，都应在一...
