公文档案管理制度

公文档案管理制度1、目的为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步法律规范档案管理工作，特制定本制度。2、范围2.1、适用组织范围适用于公司总部公文、档案管理，各事业部参照执行。2.2、归档档案范围2.2.1、政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料；公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。atVvddp。2.2.2 、公司资质证照2.2.3、内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。2.2.4、与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。 2.2.5、主管任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。2.2.6、公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。2.2.7、公司内部的各项管理制度。2.2.8、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等等。8htmoyE。2.2.9、反映主要职能活动的报告与总结。 2.2.10、其他反映经营管理业务活动，具有查考价值的文件资料。3、归口管理部门公司档案以集中管理为主，实行集中与分散管理相结合的方式。公司档案由总裁办集中统一管理；人事档案由人资专人负责归档；财务票据、账簿等资料由财务专人负责归档；采购档案由采购专人负责归档。SRhDCoA。4、文件档案规整4.1、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批或无原件的重要文件可以保存复印件。4.2、以正式文件发出的文件、函件或请示，相关部门在收到有关部门的批复文件后，要及时送交行政中心进行登记归档，确保文件申请与批复的连贯性，避开出现只有请示没有批复的档案文稿。o20rxI2。4.3、合同档案各签订部门应在 15 日内将所负责签订的合同原件交送至总裁办，特别情况不能报送原件，要说明情况并报送复印件；其他档案应在接收后 2 个工作日内将原件RFvho1B。交送至总裁办；并填写《文件接收登记表》。部门如有需要，可保存复印件以供查阅。如有报送拖延，请及时向总裁办说明原因，否则给予责任人 100 元罚款。6Fxc8Lw。4.4、合同档案有总裁办文员负责分门别类进行整理归档，根据部门、档案性质、文件档案编号三级分类。如有档案丢失，根据丢失档案重要程度，给以负责人 100-1000 元不等罚款。3i4phHR。5、文件档案保管与借阅5.1、档案属于公司保密资料，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。5.2、借阅档案材料...