标题 关于发布实施《出差机票订购工作指导书》的通知各部门：为防止公司员工出差机票不能及时与订票机构结算的情况出现，特制订《出差机票订购工作指导书》，并于发布之日起实施。请各部门遵照执行。特此通知。附《出差机票订购工作指导书》**地产控股股份有限公司二○○五年三月二十一日附：**局地产控股股份有限公司深圳**房地产有限公司出差机票订购工作指导书第一条本工作指导书旨在法律规范公司出差机票订购管理，努力降低管理费用。第二条本工作指导书适用于公司人员出差订购机票全过程。第三条术语及注释本工作指导书所称“公司”包括**局地产控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司；本工作指导书所称“各部门”包括公司各职能部门、各区域管理总部、各项目公司及各项目部。第四条公司机票订购管理部门为行政部，各部门指定专人负责本部门出差人员的机票订购及后期跟踪督办事宜。各部门指定人名单详见后附录 1。第五条行政部指定专人负责公司领导及本部门出差人员的机票订购及回票跟踪核销事项。第六条各部门指定专人负责本部门因公出差订购机票事宜；凡本部门人员出差，均由该责任人负责机票的电话订购、核实收取，督促出差人在出差返回后及时报销，并于每月十日前将上月报销情况反馈行政部。第七条行政部负责对机票订购情况进行记录，核对机票领取登记、跟踪机票报销并核销登记等事项，配合财务部完成对机票订购商款项核对和付款。第八条行政部每半年对机票订购商的服务工作进行质量考评，至年底负责征集各部门对机票供应商的服务评价，并及时将评价结果与改进意见反馈机票供应商，促其提高服务水平。第九条各部门出差人在出差返回后一周内及时核销出差费用，并将机票报销情况向本部门机票订购责任人反馈，逾期不报或因个人原因将机票原件丢失而延误报销者，财务部将从本人下月工资中扣除。第十条各部门机票订购原则上只能向公司指定的机票订购商订购，如遇紧急情况需通过其他途径订购而产生的费用应由出差人填报差旅费报销单，经部门经理签字后单独核销。第十一条退票和签转等情况请参见附录 2《各航空公司改签、退票规定》。第十二条机票订购程序如下图：出差人订票人机票订购商行政部财务部订 票办 理核 对出 票结 算第十三条本工作指导书附录1、 各部门订票负责人2、 各航空公司改签、退票规定第十四条本工作指导书经公布后实施，原机票订购管理办法同时废止。第十五条本工作指导书由公司行政部负责解释修订。出 票填写...
