办公设备使用管理制度 一、 目的 加强办公设备的维护与管理，确保管理服务工作的正常开展，延长 办公设备的使用寿命。二、 适用范围 办公设备使用管理过程。三、 具体要求：（一）、 管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施，因操作不当或管理不 善造成的损失概由当事人承担，并作出赔偿。1、 电话A、 办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备，必须 严格按规定使用，无故损坏应赔偿：公司电话是联系业务及沟通各 项工作的工具，应注意爱护使用，提高效率，通话要简洁、明了、 避开长时间占用线路。B、 管理处办公区域及宿舍区域，因公事要求申请安装电话，须由部门 或个人提出申请，，报总经理审批后，由行政管理部统一办理。C、 公司职员在职工公寓内要求安装电话的，须按市电话局规定缴纳初 装费，电话费自理。 管理处办公用电话，除总经理办公室电话及传真外，其余均不具有 国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启长途功能， 兰亭颖园工作手册办公设备使用管理制度文件编号：GD/L-Q/E-005-009实施日期：2025 年 8 月 20 日页码：共 2 页 第 2 页版本号码：A修改状态：0 确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨打。2、 传真机为了确保公司传真机畅通，未经许可，任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话；公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。（三）、复印、打字指定人员负责。（四）、管理处复印机保证每天 8：15 开机，下午 5：45 关机。（五）、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程，注意爱护。
