编号：ZD-ZH-019劲牌茅台镇酒业参加外部会议管理制度编制：综合管理部版本/修改码：A/0审核：巴 琳颁布日期：2025-2-26批准：金先录发放范围：全公司第一章 总则第一条 为进一步加强公司参加外部会议管理，法律规范公司员工参加各种外部会议流程，维护公司形象和声誉，特制定本制度。第二条 本制度中的“外部会议”是指公司受政府单位、事业单位、行业协会等邀请参加的会议。第三条 本制度适用于公司各部门参加的外部会议。第二章 细则第四条 管理职责（一）综合管理部是公司参加外部会议的统筹管理部门，主要职责为：1、负责公司参加外部会议信息的收集、整理，根据会议内容确定是否参会；2、负责会后资料的收集、整理与存档；3、负责跟进、落实会议形成的相关要求和建议；4、负责建立公司参加外部会议数据库。（二）各部门1、负责根据会议要求，做好会前准备相关工作（含参会人员的选定、会议材料的准备等）；2、负责准时参加会议，并将有价值的会议成果在公司内进行共享。第五条 会议类型及参会人员（一）一般的业务类工作会议，如全市项目建设工作会议、全市宣传工作会议、创建国家卫生城市工作的现场推动会等，行政部结合业务性质，安排对口业务部门负责人参会。若因对口业务部门负责人无法参会的，由其安排部门人员代表参会，并将信息反馈至行政部。（二）一般性的非业务类会议，如传达贯彻全国两会精神学习会、政风评议工作会议、三万活动表彰会等，由行政部长或党办干事参加。必要时，邀请公司领导参会。（三）重要的、规格较高的业务类和非业务类会议，如省百强企业座谈会、全省（市）经济工作会议等，行政部根据会议内容，邀请公司相应领导或中层管理人员参加。必要时，报总经理审批确定参会人员。第六条 参会流程（一）会议邀请1、综合管理部在接到外部会议通知后，须与会议通知单位详细了解会议主题及内容，对参会必要性进行推断。对于无实际意义、召开目的不符合公司文化的会议，接收部门应予以婉拒。2、判定可参会的，综合管理部在 3 个小时内将参会信息以邮件、电话或短信的方式告知相关部门，确定参会人员。3、各部门如直接收到外部会议通知的，须在 1 个工作日内将参会信息（会议背景、会议时间、地点、主题、通知单位、参会人员）发送至行政部记录备案。4、参会人员确定后，综合管理部将外部会议通知的内容通过以邮件、电话或短信的方式告知相关部门，并将参会人员信息反馈给外部会议通知单位。（二）会议材料准备1...
