招标管理办法****管理咨询公司二零零二年十月1. 目的为了最大程度地保证公司和投资者利益,通过事先公布采购条件和要求,众多的投标人根据同等条件进行竞争,将采购活动置于透明的环境之中,来保证招标项目获得最佳的质量和成本。2. 适用范围公司项目开发建设过程中合同金额超过 万元以上的勘察、规划、设计、施工、监理、物业等合作单位的选择以及重要设备、材料等的采购,必须进行招标。3. 相关文件 《经济合同管理办法》4. 执行原则4.1 凡确定的招标项目必须严格根据本办法执行,真正体现"公开、公平、公正"的市场竞争原则。4.2 力求体现高层决策和专业参加,权力制衡和运作效率之间的平衡。5. 职责5.1 计划预算部作为招标活动的组织者,负责组织和协调招标流程;业务部门作为招标活动的专业参加者,对招标项目提出详细的需求。招标小组作为招标活动的决策支持机构,负责监督招标程序的执行和控制关键环节的决策,为领导的最终决策提供全面的支持。5.2 勘察、设计、工程、监理单位招标的主管业务部门是工程管理部;规划、物业单位招标的主管业务部门是规划部;材料、设备供应商招标的主管业务部门是材料设备部。5.3 计划预算部的职责:a. 负责制订和修改招标管理办法及流程;b. 负责组织招标活动;c. 负责组织制作投标单位资格预审文件、招标文件及标底,负责制作其中的相关条款;d. 负责招标活动的对外联络,如发布招标公告、与政府的招标管理部门联络办理有关手续等;e. 负责与投标单位的接触和联络,如接受资格预审资料、发放招标文件、接受投标书、发放中标通知书、主持开标、接受保函等;f. 参加合同谈判,提供标准合同文本;g. 参加签订合同。5.4 业务部门的职责:a. 参加制定和修改招标管理办法及流程;b. 负责提出拟招标项目的计划,并提出拟招标项目的名称、范围、条件、时间及技术指标;c. 参加制作投标单位资格预审文件、招标文件,负责制作其中的相关条款;d. 负责组织对投标单位的考察、踏勘答疑、编制答疑补充文件;e. 负责组织合同谈判,编制合同文本;f. 组织签订合同。5.5 招标小组的职责:a.负责审查资格预审文件;b.负责对投标单位进行资格预审,提交资格评审报告;c.负责审查招标文件、答疑补充文件和标底;d.参加并监督公开开标过程;5.6 评标专家组负责评标,提交评标报告。5.7 招标小组和评标专家组的任职资格与要求参见附件三:《招标小组与评标专家组的管理规定》6.招标程序6.1 招标计...