设计部工作管理规定(附:设计(分)部业务流程图)设计(分)部负责从接待客户至竣工验收的全过程服务:咨询洽谈填写客户登记表(接待来电、来访)——签定〈〈优惠条件预留确认表〉〉 / 《委托设计协 议书》(收取设计定金,《样板工程补充协议》 / 《优惠(赠送)补充约定》) ——现场量房(填写《设计师量房记录表》)——出图纸、预算(填写《设计方案进度表》)——签定家装合同(签署《家庭居室装饰装修工程施工合同》环保装修补充协议/《甲方自行改造、施工项目补充协议(一)》/甲方自行改造、施工项目工期确认单)——预交底(填写《预交底记录单》)——现场设计交底(开工,填写〈〈现场交底单〉〉、〈〈工程原始状况检查表〉〉)——工程进行中的过程服务(变更、洽商中所需图纸)——竣工验收
一、咨询洽谈(接待来电、来访):1
最强手接电、接访制:① 设计(分)部经理、有执单权的设计师为我公司的最强手,只有“有执单权”的设计师方可谈单、签单,对于每一次广告、小区活动所获得的客户资源都是宝贵的、有限的、高成本的,绝对不允许任何人以任何方式浪费客户资源
② 所有来电的客户一律由设计(分)部经理接电,接电后按客户情况分配给执单设计师
③ 所有来访客户必须由执单设计师接待,在设计师与客户交谈的过程中,设计(分)部经理必须参加并将名片递之客户要告知客户“我是这位设计师的主管经理,假如您和设计师沟通的过程中发生您不愉快的事请与我联系,我会无条件的为您服务”
④ 对于上述原则拒不执行或执行不力、屡教不改的设计(分)部经理坚决降职直至辞退
加强设计师与客户的沟通,提高客户满意度,修正、法律规范集团公司对外的三大承诺用语:①家装施工场地使用假伪材料双倍赔款
②环保检测不合格全额赔款(不是“退款”)
③绝不低价切入,绝不恶意丢、漏、隐项,合同签定后,总价决不变,出现少报由公司全额承担,结算时,多退少不补