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碎片内容
【办公室制度】十四、长途电话管理办法十四、长途电话治理方法 第一条 为使电话的使用能发挥最大效力,并节约成本,特拟本方法
第二条 电话的治理由治理部总筹负责
使用则由各单位主管负责督导与操纵
第三条 电话使用须知:(一)辖区内的洽公
(二)时刻以三分钟为限,自我操纵
(三)注意礼节,长话短讲,简洁扼要,以免耗时又占线
(四)使用前应对讨论、商洽情况稍加构思或略作记录
第四条 长途电话使用须知:(一)各办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人、受话人、起讫时刻、联络事项及交涉结果
本表每月转治理部呈总经理核阅
(二)长途电话限所长以上人员挂拨
(三)一样人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)
(四)禁止挂用私人长途电话
(五)违反长途电话使用电话需知,或操纵表未记载,或记载不实者,一律作记过处分
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