十四、长途电话管理办法

【办公室制度】十四、长途电话管理办法十四、长途电话治理方法 第一条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节约成本，特拟本方法。第二条 电话的治理由治理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与操纵。第三条 电话使用须知：(一)辖区内的洽公。(二)时刻以三分钟为限，自我操纵。(三)注意礼节，长话短讲，简洁扼要，以免耗时又占线。(四)使用前应对讨论、商洽情况稍加构思或略作记录。第四条 长途电话使用须知：(一)各办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时刻、联络事项及交涉结果。本表每月转治理部呈总经理核阅。(二)长途电话限所长以上人员挂拨。(三)一样人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)。(四)禁止挂用私人长途电话。(五)违反长途电话使用电话需知，或操纵表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。