印章管理制度(报批稿)

1 总则为法律规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、法律规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定印章管理制度。2 范围适用于泰富重工公司所有印章的刻制、保管、启用、使用、停用、销毁等。3 职责3.1 综合管理部为公司印章的归口管理部门，负责本制度的制定与实施，公司各类印章的刻制、启用、公司级印章的保管等管理。 3.2 各业务部门负责专用印章、人名用章的保管及用印申请和审核。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。4 术语4.1 正式印章：指公司章。4.2 专用印章：指公司财务专用章、合同专用章及其他业务专用章等。4.3 人名用章：指公司总经理、财务负责人、财务会计人员、质量检验人员等刻制的用于公务的签名章。5 印章刻制、启用、停用5.1 公司各部门因工作需要刻制公章或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，经部门负责人、总经理审核后，由综合管理部专人根据国家有关印章刻制的规定进行刻制。5.2 印章启用前应提前向各有关单位发出正式启用印章的通知（附印模），同时报综合管理部门备案，在印章启用通知规定的生效日期之前，该印章无效。5.3印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失、被盗时，印章必须停用。印章停用时需经总经理批准，及时将停用印章综合管理部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。6 印章管理6.1 公司印章必须由综合管理部门专人保管，各部门印章也应指定专人保管并确定责任人制约，报综合管理部备案。专用印章必须由专人保管，管理使用印章人员不得委托他人代管，也不得随意将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。各部门变动印章管理人员，责任人应以书面的形式通知综合管理部。施印人未在时，应由本部门责任人负责管理。6.2 印章存放应安全、保密。非工作时间应将印章存放在保险柜或铁皮柜内。在节假日，印章存放处应贴上封条，节假日结束要检查封条是否完好无缺，如发现疑点，要及时向有关领导报备。6.3 使用印章须填写《印章使用申请单》，使用公司章应经综合管理部负责人审批，重要事项应经总经理审批（公司财务报表可由财务负责人签字后盖公司章）。印章保管人用印后，应将经审批的《印章使用申请单》存档备查。重要文件、合同用印后应留原件备查。6.4 公司各种专用印章只能用于专用事项。6.5 没有正式内容的空白稿纸不得用印。特别情况必须经总经理同意...