合同审批程序与权限管理流程一
1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师批阅;c)经办部门经理审批;d)经营管理部经理会签;e)成本管理中心主任会签;f)财务总监(经理)会签;g)主管副总经理(或总监)审批;h)总经理批准
2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师批阅;c)经办部门经理审批;d)成本控制部门会签;e)财务总监(经理)会签;f)主管副总经理(或总监)审批;g)总经理批准
3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特别情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批
4 审批“签字组合”1
1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”
2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)
3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限
4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章
未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行
完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核
2 审批权限及审查责任2
1 管理公司审批权限:2
1 材料设备采购合同材料设备采购,单项合同估算价在 50 万元以上
2 工程类合同a) 装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在 50 万以上
b) 其他单项施工合同估算价在 100 万以上
c) 单项合同估算价在 20 万元以上的勘察