合同管理业务标准

XX 有限公司 管理标准合同管理业务标准编号：CW001-2025（A）1. 1 主题内容及适用范围1.1本标准规定了合同管理的业务程序，以及相关部门（岗位）的权力、责任和对该项业务执行情况进行检查、考核、仲裁等内容。1.2本标准适用于法律规范本公司的经济合同管理工作。2. 2 名词术语2.1 合同：本公司与其他法人之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同和协议。包括各种经济合同、技术合同及涉外合同。合同应具备的条款：（ 1）标的，指货物、劳务、工程项目等；（2）数量和质量；（3）价款或酬金；（4）履行的期限、地点、方式；（5）违约责任；（6）合同生效日期、份数、法律效力。2.2 合同管理：对合同的签订、履行进行事前监督、事中控制、事后归档管理的一项管理业务。3. 3 业务涉及部门（岗位）3.1 主要负责部门（岗位）：业务部门经理、财务总监3.2 参加部门（岗位）：财务部、部门总监、公司总经理、集团财务总监、集团总裁、集团董事长4. 4 业务描述4.1 业务流程参见图：CW001 合同管理业务流程图4.2 管理内容及要求（含业务程序）4.2.1业务部门根据业务需要，与有关单位签定经济合同时，应事前进行市场调查、草拟招标文件等准备工作。4.2.2业务部门经理主动与财务部密切配合，财务部参加事前审查。主要审查合同当事人的资信 、履约能力和合同主要条款（价格、金额及付款时间等）。4.2.3业务部门经理与对方单位磋商、洽谈，草拟合同草案。4.2.4业务部门经理将拟好的《合同草案》和填制好的《合同审批表》（表 CW001-1）一起送业务部门总监、财务总监、公司总经理、集团财务总监审核后送集团总裁审批。4.2.5业务部门经理按审核和审批的意见对合同草案进行修改，如合同内容有重大改动，需要将修改后的合同草案重新送部门总监、财务总监、公司总经理、集团财务总监、集团总裁审核和审批。4.2.6集团总裁审查合同草案，如超过规定权限，还需呈送集团董事长审批。集团总裁将审批后的合同草案及合同审批表一起交公司总经理。4.2.7公司总经理将合同草案交业务部门经理与对方单位正式签订合同。如因合同金额等原因超出业务部门经理权限，公司总经理与对方单位正式签定合同。4.2.8合同正式签字后，除交对方单位规定的份数外，业务部门经理和财务总监分别保存一份《合同文本》和《合同审批表》。4.2.9如系重要合同，公司总经理签订合同后，交公司财务总监和集团财务总监分别保存一份《合同文本》和《合同审批表...