合同评审管理规定

合同评审管理规定1 目的明确客户的需求，通过评审以确保能达到这些需求，从而满足客户需求。2 范围适用于本公司所有销售合同（订单）的评审控制。3 职责3.1 经营部是合同评审的归口管理部门，负责识别并确认顾客及相应法律法规的要求，必要时组织相关部门对合同进行评审3.2 技术检验部、生产部、财务部等相关部门负责对产品的技术要求、质量要求、生产能力、物料要求等进行评审。3.3 总经理负责合同的审批、协调和检查合同的执行。4 术语4.1 常规合同：指已和本公司签订长期销售合同的客户发来的“采购订单”或电话、传真。4.2 特别合同：指新产品合同，有特别要求或有附加的技术要求的订单。5 内容5.1 销售合同来源于客户的书面合同、订单、设计委托书、电话、传真、口头协议等。口头合同或协议必须最终形成书面记录，必要时经客户确认。5.2 产品要求的确定。经营部负责确定产品要求，包括：a.顾客规定的要求，包括产品本身的质量要求，也包括交付与交付后的要求，如交货期限，交货方式及地点，付款方式及交付后服务提供等；b.顾客未明确规定的要求，但预期或规定用途所必须的要求。c.适用的法律法规要求；d.本公司附加的质量要求与对客户的责任。5.3 合同的评审5.3.1 评审方式：会签、会议5.3.2 常规合同由销售内勤根据业务员接到的客户采购订单开具“订单评审表”按评审会签顺序下发相关部门按 5.3.4 相关要求做出评审意见，与指定时间内完成各项评审后报总经理审批，经批准后按 5.7 执行。5.3.3 特别合同有经营部组织相关部门：设计部、技术部、生产部、品质部、财务部，以会议方式按 5.3.4 要求进行评审，并将形成的评审结果报总经理批准。5.3.4 合同评审的内容及要求：经营部销售内勤组织相关部门对合同/订单的所有相关要求进行评审，以确保理解合同的要求及具备满足合同的能力。评审内容包括：a.经营部对所有合同的合法性、完整性、客户资信与履约能力进行评审，并在规定范围内对其业务协调性及价格进行评审，超出范围的提交总经理进行评审。b.技术部对所有翻版产品和新产品合同进行翻版能力和技术能力评审。c.品质部对订单有关的质量要求进行评审。d.财务部对订单的付款方式进行评审。e.生产部对所有订单的生产能力评审。5.4 合同签订5.4.1 经营部根据合同草案及评审结果，负责与客户商签合同，有关的细则按文件《合同管理》执行。5.4.2 评审结果未被客户接受且协商不成时，应上报总经理决定是否签约。5.4.3 与...