员工活动管理办法

珂兰钻石公司员工活动管理办法（暂行）珂兰钻石(下称“珂兰”或“公司”)公司员工活动管理办法，经公司管理层讨论通过，自 CEO\总裁签署批准之日起生效。此前颁布的管理制度或办法中有与本制度相冲突的即行废止。本管理制度的日常解释由行政人事部负责。1. 目的： 1.1 体现公司的福利机制，丰富员工的业余生活,促进沟通,加强团结。1.2 法律规范活动经费标准和申请报销流程。2.适用对2.1 公司及其所属子公司、分公司、关联公司的所有员工。3.经费标准与条件3.1 费用标准活动类别活动频度经费标准其他条件部门级活动季度聚餐类 50 元/人二选一需提供正规消费票据拓展/户外活动类 65 元/人公司级活动半年度行政统一筹备，标准另行申请3.2 活动时间3.2.1 部门级别活动每季度一次，可优先选择元旦、端午节、中秋节、国庆节等节日附近日期，或适合户外活动的最佳季节。4.操作流程部门负责人填报《活动申请表》→行政负责人初审→财务部会审费用→主管副总审批→总裁核准→部门负责人依规定借款→活动进行→部门负责人依发票报销5.相关规定5.1 所有活动申请以部门为最小单位,该部门负责人为活动的第一筹备者、执行者和风险管控者。5.2 对于申请拓展或户外活动的部门，应在《活动申请表》递交的同时，提供相应的活动策划书、安全保证书,以便进行查核、审批。5.3 所有活动的福利对象是公司的在职员工,公司只支付此部分人的费用。未经批准擅自将经费用作非本公司员工用的,此部分费用全额由部门负责人个人统筹支付。5.4 所有活动必须至少提前一周申请，且不得影响正常的工作运营，不能占用正常的工作时间。5.5 活动中必须注意安全，相互协作，相互友爱，因员工个人原因造成的事故，由员工个人承担。5.6 活动经费报销依据实际发生额为准，剩余部分可累计下次，超支部分全额由部门负责人统筹参加员工自付。5.7 活动申请和进行此时间差内若有员工新进或离职，经费报销标准依据申报费用为准，时间差内若有缺勤员工，不予提报其相应费用。6. 相关表单6.1《活动申请表》，见附件。员工活动申请表申 请 人申请标准活动时间填报时间简述活动内容参加人员明细合计人数总 费 用行政审批财务审批主管副总核准总裁核准